DSGVO & Datenschutz: Sicher im Griff mit BriefDiener.de

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Art und Weise, wie Unternehmen und insbesondere Kanzleien mit personenbezogenen Daten umgehen, grundlegend verändert. Verstöße können empfindliche Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen. Für Kanzleien, die täglich mit sensiblen Mandantendaten arbeiten, ist die Einhaltung der DSGVO daher unerlässlich.

Die Herausforderungen der DSGVO für Kanzleien

Kanzleien stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es um die DSGVO-Konformität geht. Der Umgang mit Mandantendaten erfordert höchste Vertraulichkeit und Sicherheit. Die Anforderungen der DSGVO umfassen unter anderem:

• Datensicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung.
• Datenminimierung: Nur notwendige Daten erheben und speichern.
• Rechenschaftspflicht: Nachweis der DSGVO-Konformität.
• Betroffenenrechte: Gewährleistung von Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.
• Barrierefreiheit: Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen.

BriefDiener.de: Ihre Lösung für DSGVO-Konformität

Mit BriefDiener.de können Sie diese Herausforderungen meistern und die DSGVO-Konformität Ihrer Kanzlei sicherstellen. Die Plattform bietet Ihnen folgende Vorteile:

Sichere Cloud-Backups

BriefDiener.de speichert Ihre Daten sicher und verschlüsselt in der Cloud. Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust und gewährleisten die Geschäftskontinuität. So erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO an die Datensicherheit.

Fristenverwaltung

Die integrierte Fristenverwaltung hilft Ihnen, wichtige Termine und Fristen im Blick zu behalten. So vermeiden Sie Verzögerungen und mögliche Bußgelder aufgrund versäumter Fristen im Zusammenhang mit der DSGVO (z.B. bei Auskunftsersuchen).

Barrierefreiheit

BriefDiener.de ist barrierefrei gestaltet und ermöglicht so auch Menschen mit Behinderungen den uneingeschränkten Zugriff auf die Plattform. Dies entspricht den Anforderungen der DSGVO und fördert die Inklusion.

Weitere Vorteile für Ihre Kanzlei

• Zentrale Datenverwaltung
• Effizientes Dokumentenmanagement
• Verbesserte Zusammenarbeit im Team

Konkrete Beispiele für DSGVO-Konformität mit BriefDiener.de

Ein Mandant beantragt Auskunft über seine gespeicherten Daten. Mit BriefDiener.de können Sie diese Anfrage schnell und einfach bearbeiten. Die übersichtliche Datenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die relevanten Informationen schnell zu finden und dem Mandanten zur Verfügung zu stellen. Die Fristenverwaltung stellt sicher, dass Sie die gesetzliche Frist für die Beantwortung des Auskunftsersuchens einhalten.

Ein weiterer Vorteil ist die revisionssichere Protokollierung aller Vorgänge. So können Sie jederzeit nachweisen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO.

Fazit: DSGVO-Konformität leicht gemacht

Die DSGVO stellt Kanzleien vor große Herausforderungen. Mit BriefDiener.de können Sie diese Herausforderungen meistern und Ihre Kanzlei zukunftssicher aufstellen. Die Plattform bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und gleichzeitig Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Melden Sie sich jetzt an unter https://briefdiener.de/login und profitieren Sie von den Vorteilen von BriefDiener.de.

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