Zum Inhalt springen
BriefDiener.de
Anmelden

Behördenpost. Erledigt.

BriefDiener erfasst Ihre Briefe, liest Frist und Aktenzeichen aus, entwirft die Antwort und versendet sie per Post. Ohne Abo.

Kostenlos startenKündigung schreibenSo funktioniert es

So funktioniert es

Drei Schritte vom Briefkasten zur versendeten Antwort.

  1. 01

    Brief hochladen

    Foto oder PDF genügt. Der Brief landet in der passenden Fall-Akte.

  2. 02

    KI erkennt Frist und Inhalt

    Absender, Aktenzeichen und Frist werden ausgelesen und als Wiedervorlage in Ihren Kalender übernommen.

  3. 03

    Antwort erstellen und versenden lassen

    Entwurf prüfen, anpassen und per Post versenden — auf Wunsch als Einschreiben.

Musterbriefe zum Kündigen und Widersprechen

Vorlagen mit Frist, Form und Rechtsgrundlage — vom Handyvertrag bis zum Widerspruch beim Jobcenter. Ausfüllen, prüfen, per Post versenden lassen.

Häufig gesucht

Alle Vorlagen ansehenDie Vorlagen sind kostenlos einsehbar. Bezahlt wird erst der Versand.

Was BriefDiener kann

Vier Funktionen, die den Papierkram tragen.

Fall-Akten

Alle Schreiben zu einem Vorgang liegen in einer Akte — mit Verlauf, Dokumenten und Fristen.

Fristen im Kalender

Wiedervorlagen werden per WebCal in iCloud, Google Kalender oder Outlook synchronisiert.

Briefe nach DIN 5008

Vorlagen, eigener Briefkopf und automatische Seitennummerierung — versandfertig.

Versand inklusive Einschreiben

Druck, Kuvertierung und Versand laufen über Pixelletter, wahlweise als Einschreiben mit Sendungsverfolgung.

Kündigung, Widerspruch oder Bewerbung — die Vorlage ist vorbereitet.

Kündigung in 3 Minuten erstellen

Worauf Sie sich verlassen können

  • DSGVO-konform

    Verarbeitung nach DSGVO, keine Weitergabe an Dritte.

  • Server in Deutschland

    Datenbank und Dokumentenspeicher laufen auf eigener Infrastruktur in Deutschland.

  • SSL-verschlüsselt

    Jede Verbindung ist per TLS verschlüsselt.

  • Transparente Preise

    Guthaben statt Abo. Keine Vertragslaufzeit, keine Kündigungsfrist.

  • Löschung auf Knopfdruck

    Konto und Daten lassen sich jederzeit selbst löschen.

Brief schreiben, wir drucken und versenden ihn — auf Wunsch als Einschreiben.

Brief jetzt erstellen

Preise ohne Abo

Die Grundfunktionen sind kostenlos. Bezahlt wird nur, was analysiert oder versendet wird.

Kostenlos

0 €dauerhaft

  • Unbegrenzte Fall-Akten
  • Briefeditor nach DIN 5008
  • Kalender-Sync (WebCal)
  • PDF-Export
  • Mehrere Nutzer pro Team
Kostenlos starten

Guthaben

ab 5,00 €einmalig aufladen

Guthaben aufladen und nur bei Nutzung bezahlen.

Was kostet was

  • KI-Analyse eines Dokumentsab 0,01 €
  • KI-Antwort auf einen Brief0,10 €
  • Briefversand, erste Seite1,75 €
  • Jede weitere Seite0,75 €
  • Einschreiben (Zuschlag)3,75 €

Guthaben-Pakete

  • 5,00 €
  • 20,00 € +200 Bonus
  • 50,00 € +1000 Bonus
  • 100,00 € +2500 Bonus

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Credit entspricht 1 Cent.

Guthaben aufladen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ist BriefDiener wirklich kostenlos?

Die Grundfunktionen sind kostenlos: Fall-Akten, Briefeditor, Kalender-Integration und PDF-Export. Geld kostet nur, was Sie tatsächlich nutzen — KI-Analysen und den Briefversand.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Dokumente liegen in einem S3-kompatiblen Objektspeicher, alle übrigen Daten in einer PostgreSQL-Datenbank. Die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

Was kostet der Briefversand?

Die erste Seite kostet 1,75 €, jede weitere Seite 0,75 €. Ein Einschreiben kostet 3,75 € zusätzlich. Alle Preise zzgl. MwSt.

Wie funktioniert die KI?

Google Gemini liest den hochgeladenen Brief, erkennt Absender, Aktenzeichen und Frist und schlägt auf Basis der bisherigen Korrespondenz einen Antwortentwurf vor. Den Entwurf prüfen und ändern Sie vor dem Versand.

Brauche ich ein Abo?

Nein. Es gibt kein Abonnement und keine Vertragslaufzeit. Sie laden Guthaben auf, wenn Sie es brauchen.

Kann ich mein Konto löschen?

Ja. Konto und alle zugehörigen Daten lassen sich in den Einstellungen selbst löschen.

Briefverwaltung für Behördenpost, Kanzleien und Unternehmen

BriefDiener.de ist eine Software für die digitale Briefverwaltung. Sie bündelt Behördenkorrespondenz, Kanzleipost und Geschäftsbriefe in digitalen Fall-Akten, erkennt Fristen automatisch und übernimmt Erstellung und Versand der Antwortschreiben.

Fall-Akten als Herzstück

Jeder Vorgang wird als digitale Akte geführt. Eingehende Schreiben, Anlagen, Antworten und Termine liegen an einer Stelle und sind über die Volltextsuche auffindbar — auch der Inhalt von PDF-Dokumenten.

KI-gestützte Analyse eingehender Briefe

Die Dokumentenanalyse mit Google Gemini liest hochgeladene Briefe aus, ordnet sie einer Akte zu und erkennt Absender, Aktenzeichen und Fristen. Auf dieser Grundlage entsteht ein Antwortentwurf, der die bisherige Korrespondenz des Falls berücksichtigt.

Automatische Wiedervorlagen und Kalender

Erkannte Fristen werden als Wiedervorlage angelegt. Über den WebCal-Standard erscheinen die Termine in iCloud, Google Kalender und Outlook, ohne dass Sie sie doppelt pflegen müssen.

Briefe nach DIN 5008

Der Briefeditor formatiert nach DIN 5008: korrekte Feldpositionen, eigener Briefkopf, automatische Seitennummerierung. Vorlagen für wiederkehrende Schreiben lassen sich speichern und wiederverwenden.

Direkter Versand über Pixelletter

Fertige Briefe gehen direkt aus der Anwendung in den Postversand. Druck, Kuvertierung und Frankierung übernimmt der Dienstleister Pixelletter, wahlweise als Standardbrief oder als Einschreiben mit Sendungsverfolgung.

Team-Funktionen für kleine Kanzleien

Mehrere Nutzer können an derselben Fall-Akte arbeiten. Berechtigungen steuern den Zugriff, Änderungen werden protokolliert. Die Team-Funktionen sind bereits in der kostenlosen Version enthalten.

Datensicherheit und DSGVO

Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland: eine PostgreSQL-Datenbank für die Vorgangsdaten, ein S3-kompatibler Objektspeicher für die Dokumente. Der Transport ist TLS-verschlüsselt, Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, und Konto samt Inhalten lassen sich jederzeit vollständig löschen.

Für wen sich BriefDiener eignet

Für Privatpersonen mit umfangreicher Behördenkorrespondenz, für kleine Kanzleien und für Beratungsunternehmen. Besonders bei Versicherungsfällen, Widerspruchsverfahren und Behördenangelegenheiten zahlt sich die strukturierte Aktenführung aus.

Der nächste Brief kann kommen.

Konto anlegen, ersten Brief hochladen. Kostenlos und ohne Kreditkarte.

Kostenlos startenPreise ansehen