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BriefDiener.de
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Behördenpost. Erledigt.

BriefDiener erfasst Ihre Briefe, liest Frist und Aktenzeichen aus, entwirft die Antwort und versendet sie per Post. Ohne Abo.

Kostenlos startenKündigung schreibenSo funktioniert es

Ein Brief vom Finanzamt, von der Ankunft bis zur Antwort

Am Beispiel eines Steuerbescheids: was BriefDiener ausliest, wo der Brief abgelegt wird und was am Ende in die Post geht.

  • Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail

    Brief abfotografieren, PDF hochladen oder die E-Mail an Ihre persönliche Scan-Adresse weiterleiten. Die KI liest Absender, Aktenzeichen und Frist aus.

  • Eine Akte pro Vorgang, die Frist im Kalender

    Alle Schreiben zum Vorgang liegen in einer Fall-Akte. Die erkannte Frist wird zur Wiedervorlage und erscheint per WebCal in iCloud, Google Kalender oder Outlook.

  • Die Antwort nach DIN 5008

    Die KI schlägt einen Entwurf vor, der die bisherige Korrespondenz der Akte berücksichtigt. Sie prüfen und ändern ihn im Editor, mit eigenem Briefkopf und Seitennummerierung.

  • Versand per Post, auf Wunsch als Einschreiben

    Druck, Kuvertierung und Frankierung übernimmt Pixelletter. Beim Einschreiben verfolgen Sie die Sendung bis zur Zustellung.

Musterbriefe zum Kündigen und Widersprechen

Vorlagen mit Frist, Form und Rechtsgrundlage — vom Handyvertrag bis zum Widerspruch beim Jobcenter. Ausfüllen, prüfen, per Post versenden lassen.

Häufig gesucht

Alle Vorlagen ansehenDie Vorlagen sind kostenlos einsehbar. Bezahlt wird erst der Versand.

BriefDiener als App für iPhone und Android

Brief abfotografieren, Frist im Blick behalten, Antwort unterwegs freigeben. Dieselben Fall-Akten wie im Browser — kostenlos und ohne Abo.

  • Briefdiener im App Store laden
  • Briefdiener bei Google Play laden

Der Download ist kostenlos. Für den Postversand wird Guthaben benötigt — wie im Browser.

  • Brief mit der Kamera erfassen

    Ein Foto genügt: Die App liest Absender, Betreff und Frist aus und legt den Brief in der passenden Akte ab.

  • Erinnerung vor der Frist

    Push-Nachrichten melden ablaufende Fristen. Der Briefinhalt bleibt dabei in der App — die Nachricht selbst nennt ihn nie.

  • Unterschrift auf dem Display

    Mit dem Finger unterschreiben; die Unterschrift steht anschließend im fertigen Brief.

  • Funktioniert auch offline

    Ohne Empfang erfasste Briefe und Änderungen werden gespeichert und übertragen sich, sobald Sie wieder online sind.

Kündigung, Widerspruch oder Bewerbung — die Vorlage ist vorbereitet.

Kündigung in 3 Minuten erstellen

Worauf Sie sich verlassen können

DSGVO-konform
Verarbeitung nach DSGVO, keine Weitergabe an Dritte.
Server in Deutschland
Datenbank und Dokumentenspeicher laufen auf eigener Infrastruktur in Deutschland.
SSL-verschlüsselt
Jede Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
Transparente Preise
Guthaben statt Abo. Keine Vertragslaufzeit, keine Kündigungsfrist.
Löschung auf Knopfdruck
Konto und Daten lassen sich jederzeit selbst löschen.

Brief schreiben, wir drucken und versenden ihn — auf Wunsch als Einschreiben.

Brief jetzt erstellen

Preise ohne Abo

Die Grundfunktionen sind kostenlos. Bezahlt wird nur, was analysiert oder versendet wird.

Kostenlos

0 €dauerhaft

  • Unbegrenzte Fall-Akten
  • Briefeditor nach DIN 5008
  • Kalender-Sync (WebCal)
  • PDF-Export
  • Mehrere Nutzer pro Team
Kostenlos starten

Guthaben

ab 5,00 €einmalig aufladen

Guthaben aufladen und nur bei Nutzung bezahlen.

Was kostet was

  • KI-Analyse eines Dokumentsab 0,01 €
  • KI-Antwort auf einen Brief0,10 €
  • Briefversand, erste Seite1,75 €
  • Jede weitere Seite0,75 €
  • Einschreiben (Zuschlag)3,75 €

Guthaben-Pakete

  • 5,00 €
  • 20,00 € +200 Bonus
  • 50,00 € +1000 Bonus
  • 100,00 € +2500 Bonus

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. 1 Credit entspricht 1 Cent.

Guthaben aufladen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ist BriefDiener wirklich kostenlos?

Die Grundfunktionen sind kostenlos: Fall-Akten, Briefeditor, Kalender-Integration und PDF-Export. Geld kostet nur, was Sie tatsächlich nutzen — KI-Analysen und den Briefversand.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Dokumente liegen in einem S3-kompatiblen Objektspeicher, alle übrigen Daten in einer PostgreSQL-Datenbank. Die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

Was kostet der Briefversand?

Die erste Seite kostet 1,75 €, jede weitere Seite 0,75 €. Ein Einschreiben kostet 3,75 € zusätzlich. Alle Preise zzgl. MwSt.

Wie funktioniert die KI?

Google Gemini liest den hochgeladenen Brief, erkennt Absender, Aktenzeichen und Frist und schlägt auf Basis der bisherigen Korrespondenz einen Antwortentwurf vor. Den Entwurf prüfen und ändern Sie vor dem Versand.

Brauche ich ein Abo?

Nein. Es gibt kein Abonnement und keine Vertragslaufzeit. Sie laden Guthaben auf, wenn Sie es brauchen.

Briefverwaltung für Behördenpost, Kanzleien und Unternehmen

BriefDiener.de ist eine Software für die digitale Briefverwaltung. Sie bündelt Behördenkorrespondenz, Kanzleipost und Geschäftsbriefe in digitalen Fall-Akten, erkennt Fristen automatisch und übernimmt Erstellung und Versand der Antwortschreiben.

Fall-Akten als Herzstück

Jeder Vorgang wird als digitale Akte geführt. Eingehende Schreiben, Anlagen, Antworten und Termine liegen an einer Stelle und sind über die Volltextsuche auffindbar — auch der Inhalt von PDF-Dokumenten.

KI-gestützte Analyse eingehender Briefe

Die Dokumentenanalyse mit Google Gemini liest hochgeladene Briefe aus, ordnet sie einer Akte zu und erkennt Absender, Aktenzeichen und Fristen. Auf dieser Grundlage entsteht ein Antwortentwurf, der die bisherige Korrespondenz des Falls berücksichtigt.

Automatische Wiedervorlagen und Kalender

Erkannte Fristen werden als Wiedervorlage angelegt. Über den WebCal-Standard erscheinen die Termine in iCloud, Google Kalender und Outlook, ohne dass Sie sie doppelt pflegen müssen.

Briefe nach DIN 5008

Der Briefeditor formatiert nach DIN 5008: korrekte Feldpositionen, eigener Briefkopf, automatische Seitennummerierung. Vorlagen für wiederkehrende Schreiben lassen sich speichern und wiederverwenden.

Direkter Versand über Pixelletter

Fertige Briefe gehen direkt aus der Anwendung in den Postversand. Druck, Kuvertierung und Frankierung übernimmt der Dienstleister Pixelletter, wahlweise als Standardbrief oder als Einschreiben mit Sendungsverfolgung.

Team-Funktionen für kleine Kanzleien

Mehrere Nutzer können an derselben Fall-Akte arbeiten. Berechtigungen steuern den Zugriff, Änderungen werden protokolliert. Die Team-Funktionen sind bereits in der kostenlosen Version enthalten.

Datensicherheit und DSGVO

Die Anwendung läuft auf Servern in Deutschland: eine PostgreSQL-Datenbank für die Vorgangsdaten, ein S3-kompatibler Objektspeicher für die Dokumente. Der Transport ist TLS-verschlüsselt, Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, und Konto samt Inhalten lassen sich jederzeit vollständig löschen.

Für wen sich BriefDiener eignet

Für Privatpersonen mit umfangreicher Behördenkorrespondenz, für kleine Kanzleien und für Beratungsunternehmen. Besonders bei Versicherungsfällen, Widerspruchsverfahren und Behördenangelegenheiten zahlt sich die strukturierte Aktenführung aus.

Der nächste Brief kann kommen.

Konto anlegen, ersten Brief hochladen. Kostenlos und ohne Kreditkarte.

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