Post vom Finanzamt: Briefe verstehen und richtig antworten
Briefe vom Finanzamt wirken förmlich, folgen aber festen Regeln. Fast jeder Bescheid endet mit einer Rechtsbehelfsbelehrung: Dort steht, dass Sie innerhalb eines Monats Einspruch einlegen können. Diese Frist beginnt nicht mit dem Tag, an dem der Brief in Ihrem Briefkasten liegt, sondern mit der Bekanntgabe. Bei einem Bescheid per Post ist das der vierte Tag nach dem Datum, an dem das Finanzamt ihn zur Post gegeben hat. Auf dieser Seite finden Sie die häufigsten Briefe vom Finanzamt, was sie bedeuten und wie Sie reagieren.
Typische Briefe
- SteuerbescheidEinspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe. Ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach Aufgabe zur Post als bekannt gegeben, ein elektronisch bereitgestellter Bescheid am vierten Tag nach der Bereitstellung.
- Aufforderung zur Abgabe der SteuererklärungEs gilt die Frist im Schreiben. Ohne Aufforderung müssen Sie eine Pflicht-Steuererklärung ohne Steuerberater bis sieben Monate nach Ende des Jahres abgeben, also bis Ende Juli des Folgejahres.
- SchätzungsbescheidEinspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe. Ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach Aufgabe zur Post als bekannt gegeben.
- Mahnung und SäumniszuschlagZahlungsfrist von einer Woche ab der Mahnung. Danach kann das Finanzamt vollstrecken.
Welches Finanzamt ist für mich zuständig?
Für die Einkommensteuer von Privatleuten ist das Finanzamt zuständig, in dessen Bezirk Sie wohnen. Welches das ist, steht oben links im Briefkopf jedes Schreibens. Darunter finden Sie Ihre Steuernummer. Geben Sie diese Nummer bei jeder Antwort an, damit Ihr Brief der richtigen Akte zugeordnet wird.
Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist etwas anderes: Sie bekommen sie einmal vom Bundeszentralamt für Steuern, sie gilt dauerhaft und ändert sich nicht bei Umzug, Heirat oder Namensänderung. Wer neu nach Deutschland zieht, erhält sie per Brief an die Meldeanschrift. Haben Sie keinen Brief bekommen, können Sie die Nummer beim Bundeszentralamt erneut anfordern. Telefonisch wird sie nicht mitgeteilt.
Wie erreiche ich das Finanzamt, und welche Form muss meine Antwort haben?
Ein Einspruch muss schriftlich oder elektronisch eingelegt werden, zum Beispiel per Brief oder über ELSTER. Sie können ihn auch beim Finanzamt zur Niederschrift erklären. Ein Anruf reicht nicht. Es genügt, wenn erkennbar ist, wer den Einspruch einlegt. Auch wenn Sie das Schreiben falsch bezeichnen, etwa als „Widerspruch“, schadet das nicht.
Hat das Finanzamt Ihre Steuererklärung über ELSTER erhalten, stellt es den Bescheid in der Regel elektronisch zum Abruf bereit. Sie bekommen dann eine Benachrichtigung. Der Bescheid gilt am vierten Tag nach der Bereitstellung als bekannt gegeben, auch wenn Sie ihn erst später öffnen. Wer Bescheide lieber auf Papier möchte, kann das beim Finanzamt beantragen.
Wenn Sie Ihre Antwort per Post schicken, ist ein Nachweis über den Zugang sinnvoll. Wie Sie das machen, lesen Sie im Ratgeber Einschreiben oder normaler Brief.
Welche Fehler passieren am häufigsten?
Der Einspruch stoppt die Zahlung nicht. Auch wenn Sie Einspruch einlegen, müssen Sie den festgesetzten Betrag zum Fälligkeitstag zahlen. Wollen Sie das nicht, müssen Sie zusätzlich die Aussetzung der Vollziehung beantragen. Das Finanzamt soll sie gewähren, wenn ernstliche Zweifel an der Rechtmäßigkeit des Bescheids bestehen.
Die Einspruchsfrist lässt sich nicht verlängern. Das Finanzamt kann nur Fristen verlängern, die es selbst gesetzt hat, und Fristen für Steuererklärungen. Die Monatsfrist für den Einspruch steht im Gesetz. Legen Sie den Einspruch deshalb rechtzeitig ein und reichen Sie die Begründung später nach.
Zu spät zahlen kostet Säumniszuschläge. Für jeden angefangenen Monat Verspätung kommt 1 Prozent des rückständigen Betrags dazu, abgerundet auf volle 50 Euro. Bei Überweisung gibt es eine Schonfrist von drei Tagen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-ID?
Die Steuer-ID vergibt das Bundeszentralamt für Steuern einmal für Ihr ganzes Leben. Die Steuernummer vergibt Ihr Finanzamt; sie kann sich bei einem Umzug in einen anderen Finanzamtsbezirk ändern. Bei Briefen an das Finanzamt geben Sie die Steuernummer an, die oben im Bescheid steht.
Wann gilt ein Bescheid als zugestellt?
Ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach Aufgabe zur Post als bekannt gegeben, ein elektronisch bereitgestellter am vierten Tag nach der Bereitstellung. Kam der Brief nachweislich später oder gar nicht an, gilt der tatsächliche Zugang; im Zweifel muss das Finanzamt den Zugang beweisen. Fällt das Fristende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag. Mehr dazu im Ratgeber Vier-Tage-Regel.
Ist ein Einspruch dasselbe wie ein Widerspruch?
Im Steuerrecht heißt der Rechtsbehelf Einspruch, bei den meisten anderen Behörden Widerspruch. Ein falsch bezeichnetes Schreiben schadet beim Finanzamt nicht. Den Unterschied erklärt der Ratgeber Einspruch oder Widerspruch.
Bis wann muss ich meine Steuererklärung abgeben?
Ohne Steuerberater gilt für Pflichterklärungen eine Frist von sieben Monaten nach Ende des Jahres, also bis Ende Juli. Mit Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein endet die Frist in der Regel Ende Februar des übernächsten Jahres. Fordert das Finanzamt die Erklärung ausdrücklich an, gilt die Frist im Schreiben.
Quellen
- § 122 Bekanntgabe des Verwaltungsakts (AO)
- § 122a Bekanntgabe durch Bereitstellung zum Datenabruf (AO)
- § 108 Fristen und Termine (AO)
- § 355 Einspruchsfrist (AO)
- § 357 Einlegung des Einspruchs (AO)
- § 361 Aussetzung der Vollziehung (AO)
- § 109 Verlängerung von Fristen (AO)
- § 240 Säumniszuschläge (AO)
- § 149 Abgabe der Steuererklärungen (AO)
- Bundeszentralamt für Steuern: Steuerliche Identifikationsnummer
Stand der Recherche: 9. November 2026