Brief richtig adressieren: Anschrift nach DIN 5008 und Post-Regeln

In welcher Reihenfolge steht die Anschrift?

Die Deutsche Post gibt für Inlandsbriefe diese Reihenfolge vor, die auch ihre Sortieranlagen erwarten:

1. Anrede, falls gewünscht, zum Beispiel „Frau“ oder „Herrn“
2. Name des Empfängers, bei Firmen und Behörden der Name der Organisation
3. nähere Empfängerbezeichnung, falls gewünscht, etwa Abteilung oder Ansprechperson
4. Ortsteil, falls erforderlich
5. Straße und Hausnummer oder Postfach, in einer Zeile
6. Postleitzahl und Ort, in einer Zeile

Die Anschrift steht linksbündig als geschlossener Block ohne Leerzeilen, in einheitlicher Schrift und Größe. Einzelne Zeilen dürfen weder unterstrichen noch umrahmt sein. Bei Inlandssendungen ist die Angabe des Landes nicht zulässig, und Länderkennzeichen wie „D-“ vor der Postleitzahl gehören nicht in die Anschrift.

Wie groß ist das Anschriftfeld nach DIN 5008?

DIN 5008 regelt die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Das Anschriftfeld ist so platziert, dass es im Fenster eines Fensterumschlags sichtbar ist. Es ist 85 Millimeter breit und besteht aus zwei Teilen: oben der Zusatz- und Vermerkzone, darunter der Anschriftzone mit bis zu sechs Zeilen. Beim Briefbogen nach Form B ist das Feld insgesamt 45 Millimeter hoch und beginnt 45 Millimeter unter dem oberen Blattrand und 20 Millimeter vom linken Rand.

Was gehört in die Zusatz- und Vermerkzone?

• die Rücksendeangabe mit Ihrem Namen und Ihrer Anschrift in einer Zeile und in deutlich kleinerer Schrift
• Vermerke zur Versandform, zum Beispiel „Einschreiben“ oder „Warensendung“
• Hinweise wie „Persönlich“ oder „Vertraulich“

Nach den Vorgaben der Deutschen Post steht die Zusatz- und Vermerkzone unmittelbar über der Anschrift. Werbliche Angaben sind dort ausgeschlossen. Die gesamte Aufschrift darf nicht länger als 100 Millimeter sein.

Postfach: Was ist zu beachten?

Briefe an Postfachinhaber sind nach den Vorgaben der Deutschen Post immer an die Postfachanschrift zu richten. Statt Straße und Hausnummer steht dann „Postfach“ mit der Nummer, darunter die Postleitzahl des Postfachs und der Ort. Die Postleitzahl eines Postfachs unterscheidet sich meist von der Postleitzahl der Hausanschrift. Soll ausnahmsweise zusätzlich die Straße angegeben werden, steht sie oberhalb der Postfachzeile, und es gilt trotzdem die Postleitzahl des Postfachs.

Hat ein Empfänger eine eigene Großkundenpostleitzahl, sollten Sie diese verwenden. Behörden und große Unternehmen nennen ihre Postanschrift meist im Briefkopf. Für einen Widerspruch übernehmen Sie am besten genau die Anschrift aus dem Bescheid, gegen den Sie sich wenden.

Warum zählt die richtige Anschrift bei Fristen?

Ein Widerspruch ist bei der Behörde einzulegen, die den Bescheid erlassen hat; die Frist ist auch gewahrt, wenn er bei der Behörde eingeht, die über den Widerspruch entscheidet (§ 70 Abs. 1 VwGO). Geht Ihr Brief an eine falsche Stelle, muss er erst weitergeleitet werden, und bis dahin kann die Frist abgelaufen sein. Nur im Sozialrecht wahrt auch der Eingang bei einer anderen inländischen Behörde oder einem Sozialversicherungsträger die Frist (§ 84 Abs. 2 SGG). Prüfen Sie deshalb die Anschrift in der Rechtsbehelfsbelehrung, bevor Sie den Brief abschicken.

Wie schreibe ich an eine bestimmte Person in einer Firma oder Behörde?

Schreiben Sie zuerst den Namen der Organisation und in die nächste Zeile die Abteilung oder den Namen der Person. Den Zusatz „z. Hd.“ brauchen Sie nicht. Ihr Aktenzeichen gehört nicht in die Anschrift, sondern in die Betreffzeile des Briefes.

Ergänzungen zur Zustellangabe, etwa „Wohnung 12“ oder „Hinterhaus“, schreiben Sie nach den Vorgaben der Deutschen Post durch einen doppelten Schrägstrich getrennt hinter die Hausnummer. Reicht der Platz nicht, nutzen Sie die Zeile über der Straße.

Wie adressiere ich einen Brief ins Ausland?

• Bauen Sie die Anschrift auf wie im Inland.
• Schreiben Sie den Ort in Großbuchstaben, möglichst in der Sprache des Ziellandes, also MILANO statt Mailand.
• Schreiben Sie das Land in Großbuchstaben auf Deutsch, Englisch oder Französisch in die letzte Zeile.
• Setzen Sie keine Länderkürzel vor die Postleitzahl.
• Ergänzen Sie in der Rücksendeangabe Ihr eigenes Land, etwa „Germany“.

Wo steht der Absender?

Auf dem Umschlag steht der Absender links oben, im Fensterbrief als Rücksendeangabe über der Anschrift. Beim Einschreiben muss der Absender nach den Bedingungen der Deutschen Post auf der Vorderseite stehen. Fehlt eine lesbare Absenderangabe auf der Vorderseite, verschickt die Post keinen Rückschein, er steht dann nur zum Download bereit. Welche Einschreiben es gibt, erklärt der Beitrag Einschreiben im Vergleich.

Häufige Fehler

• Leerzeile zwischen Straße und Ort
• Postfachnummer zusammen mit der Postleitzahl der Hausanschrift
• Länderkennzeichen wie „D-“ vor der Postleitzahl oder „Deutschland“ bei Inlandsbriefen
• unterstrichene oder fett gesetzte Ortsnamen
• eine veraltete Anschrift der Behörde, obwohl der aktuelle Bescheid eine andere nennt

Wenn Sie einen Brief mit BriefDiener schreiben, setzt die DIN-5008-Vorschau die Anschrift in das Anschriftfeld, sodass sie im Fenster des Umschlags erscheint. Was der Versand kostet, zeigt der Porto-Rechner.