Muss ich die Referenznummer angeben?

Wenn die Anzeige eine nennt: ja. Große Arbeitgeber schreiben mehrere Stellen gleichzeitig aus und ordnen Bewerbungen über die Kennziffer zu. Fehlt sie in der Anzeige, lassen Sie das Feld leer — die Zeile fällt dann aus dem Brief.

Wie lang darf das Anschreiben sein?

Eine Seite, etwa 250 bis 400 Wörter. Alles darüber wird in der Vorauswahl nicht gelesen.

Brauche ich ein Bewerbungsfoto?

Nein. Ein Foto ist in Deutschland freiwillig; verlangt werden darf es nicht, und sein Fehlen darf Ihnen nicht zum Nachteil gereichen (AGG).

Bewerbung per Post oder per E-Mail?

Das gibt die Anzeige vor. Verlangt sie ein Bewerbungsportal oder E-Mail, halten Sie sich daran. Der Postweg lohnt sich, wenn die Anzeige ihn nennt oder offen lässt — eine gedruckte Mappe hebt sich in vielen Branchen ab.

Bewerbung auf eine Stellenanzeige — Anschreiben nach DIN 5008

Das Anschreiben entscheidet, ob jemand Ihren Lebenslauf überhaupt aufschlägt. Was hineingehört, was hinausgehört und warum „Hiermit bewerbe ich mich“ der schlechteste erste Satz ist, den es gibt.

Dieses Anschreiben jetzt erstellenVorlage öffnet sich im Editor. Nicht angemeldet? Dann geht es nach dem Login direkt hier weiter.

Der Brief ist nur das Anschreiben

Ohne Lebenslauf und Zeugnisse wird eine Bewerbung in der Regel aussortiert. Legen Sie Ihre Unterlagen als weitere Seiten bei. Prüfen Sie außerdem, ob die Stellenanzeige die Bewerbung über ein Portal oder per E-Mail verlangt — dann ist der Postweg der falsche Kanal.

Das sollten Sie wissen

Der Aufbau nach DIN 5008

Von oben nach unten: Absenderblock mit Telefon und E-Mail, Anschriftenfeld des Arbeitgebers mit Ansprechpartner, Datum rechtsbündig, Betreffzeile, Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift, Anlagenverzeichnis. Absender, Datum und Layout ergänzen wir automatisch.

Die Betreffzeile steht ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende: „Bewerbung als Sachbearbeiterin Buchhaltung — Ihre Stellenanzeige auf StepStone vom 02.07.2026“. Nennt die Anzeige eine Referenznummer, gehört sie unbedingt dazu, sonst lässt sich Ihre Bewerbung nicht zuordnen.

Das Anschreiben ist eine Seite lang, etwa 250 bis 400 Wörter, linksbündig, 11 bis 12 Punkt. DIN 5008 ist rechtlich nicht verpflichtend, gilt aber als Qualitätsmaßstab und wird in der Verwaltung und in konservativen Branchen erwartet.

Was in den Text gehört

Ein Einstieg, der die Anzeige aufgreift und benennt, wo Sie sie gefunden haben. Kein „Hiermit bewerbe ich mich“, kein „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen“ — beides sind Floskeln, die die Bundesagentur für Arbeit ausdrücklich als Fehler nennt.

Danach Ihre Qualifikation, belegt statt behauptet: wo Sie welche Kompetenz erworben haben, möglichst mit messbarem Ergebnis. „Teamfähig, motiviert und belastbar“ ist keine Qualifikation, sondern eine Adjektivkette ohne Beleg. Greifen Sie die Anforderungen der Anzeige auf.

Dann der Bezug zum Unternehmen — erkennbar recherchiert. Genau hier scheitern die meisten Anschreiben: Der Absatz ist austauschbar und würde bei jedem anderen Arbeitgeber genauso passen.

Zum Schluss die Verfügbarkeit, die Bitte um ein Gespräch (aktiv, ohne Konjunktiv) und das Anlagenverzeichnis.

Gehaltsvorstellung: nur auf Aufforderung

Die Gehaltsvorstellung nennen Sie nur, wenn die Anzeige ausdrücklich danach fragt. Dann als Jahresbrutto und ohne Spanne: „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 48.000 Euro brutto im Jahr.“

Fragt die Anzeige nicht danach, lassen Sie das Feld leer — die Zeile fällt dann aus dem Brief heraus.

Was nicht hineingehört

Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland keine Pflicht. Es darf nicht verlangt werden, und sein Fehlen darf nicht negativ gewertet werden.

Angaben zu Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind Merkmale nach § 1 AGG. Sie gehören nicht ins Anschreiben. Auch Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit und Kinderzahl sind freiwillig — lassen Sie sie weg.

Und der häufigste K.-o.-Fehler: ein falscher Firmen- oder Personenname, der aus einer anderen Bewerbung stehen geblieben ist. Lesen Sie den Brief in der Vorschau noch einmal ganz durch, bevor Sie ihn absenden.

Der Brief ist nur das Anschreiben

Ohne Lebenslauf und Zeugnisse wird eine Bewerbung in der Regel aussortiert. Legen Sie die Unterlagen dem Brief als weitere Seiten bei und listen Sie sie unter „Anlagen“ auf.

Prüfen Sie außerdem, welchen Weg die Anzeige vorgibt. Verlangt sie die Bewerbung über ein Portal oder per E-Mail, kann eine Bewerbungsmappe per Post unbeachtet bleiben — dann ist der Brief der falsche Kanal.

Muster-Anschreiben

So sieht das Schreiben aus. Die Angaben in eckigen Klammern füllen Sie im Editor aus — Absender, Datum und Layout nach DIN 5008 ergänzen wir automatisch.

[Ihr Name], [Straße], [PLZ Ort]

[Arbeitgeber — Anschrift aus der Stellenanzeige]

[Ort], [Datum]

Bewerbung als [Stellenbezeichnung] — Ihre Stellenanzeige auf [Quelle der Stellenanzeige]

[Anrede]

Ihre Stellenanzeige für die Position als [Stellenbezeichnung] habe ich auf [Quelle der Stellenanzeige] gelesen. Sie beschreibt die Aufgabe, die ich suche — und die Anforderungen, die ich mitbringe. Referenznummer: [Referenznummer bzw. Kennziffer]

Meine fachliche Grundlage: [Qualifikation und Erfahrung]

Warum Ihr Unternehmen: [Bezug zum Unternehmen]

Anfangen kann ich [Frueheste Verfuegbarkeit]. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto)] Euro brutto im Jahr.

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.

Anlagen: [Anlagen]

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]

[Ihr Name]

Diese Angaben brauchen Sie

AnredeSchreiben Sie die Anrede vollstaendig, z. B. "Sehr geehrte Frau Mueller,". Den Ansprechpartner nennt die Anzeige meist; sonst hilft ein Anruf. Nur wenn Sie niemanden ermitteln können: "Sehr geehrte Damen und Herren,".
StellenbezeichnungExakt so, wie sie in der Anzeige steht — daran ordnet die Personalabteilung zu.
Quelle der StellenanzeigeWo Sie die Anzeige gefunden haben, moeglichst mit Datum — z. B. "StepStone, veroeffentlicht am 02.07.2026" oder "Ihrer Karriereseite".
Referenznummer bzw. KennzifferoptionalNur wenn die Anzeige eine nennt — dann aber unbedingt angeben, sonst kann die Bewerbung nicht zugeordnet werden. Fehlt sie in der Anzeige, lassen Sie das Feld leer: Die Zeile faellt dann aus dem Brief.
Qualifikation und ErfahrungBelege statt Adjektive: Wo haben Sie was gemacht, mit welchem Ergebnis? Greifen Sie die Anforderungen der Anzeige auf. Zwei bis vier Saetze genuegen — "teamfaehig, motiviert, belastbar" ist keine Qualifikation.
Bezug zum UnternehmenWarum genau dieser Arbeitgeber? Ein bis zwei Saetze, die erkennbar recherchiert sind (Produkte, Markt, Projekte). Austauschbare Floskeln sind der haeufigste Fehler im Anschreiben.
Frueheste VerfuegbarkeitZum Beispiel "ab sofort", "zum 01.10.2026" oder "nach meiner Kuendigungsfrist von drei Monaten".
Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto)optionalNUR ausfuellen, wenn die Anzeige ausdrücklich danach fragt. Sonst leer lassen — die Zeile faellt dann aus dem Brief, und das Thema bleibt dem Gespräch vorbehalten.
AnlagenEin Anschreiben ohne Lebenslauf wird in der Regel aussortiert. Listen Sie hier auf, was Sie mitschicken — und legen Sie es dem Brief als weitere Seiten bei.

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Häufige Fragen

Muss ich die Referenznummer angeben?: Wenn die Anzeige eine nennt: ja. Große Arbeitgeber schreiben mehrere Stellen gleichzeitig aus und ordnen Bewerbungen über die Kennziffer zu. Fehlt sie in der Anzeige, lassen Sie das Feld leer — die Zeile fällt dann aus dem Brief.
Wie lang darf das Anschreiben sein?: Eine Seite, etwa 250 bis 400 Wörter. Alles darüber wird in der Vorauswahl nicht gelesen.
Brauche ich ein Bewerbungsfoto?: Nein. Ein Foto ist in Deutschland freiwillig; verlangt werden darf es nicht, und sein Fehlen darf Ihnen nicht zum Nachteil gereichen (AGG).
Bewerbung per Post oder per E-Mail?: Das gibt die Anzeige vor. Verlangt sie ein Bewerbungsportal oder E-Mail, halten Sie sich daran. Der Postweg lohnt sich, wenn die Anzeige ihn nennt oder offen lässt — eine gedruckte Mappe hebt sich in vielen Branchen ab.

Quellen

Die Rechtsgrundlagen zum Nachlesen — Gesetzestexte im Original und die Verbraucherzentrale.

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