Einspruch gegen den Kindergeld-Bescheid: Musterbrief für die Familienkasse
Kindergeld ist im Steuerrecht geregelt. Gegen einen Bescheid der Familienkasse legen Sie deshalb Einspruch ein, nicht Widerspruch, und es gelten die Regeln der Abgabenordnung. Wie Sie fristgerecht reagieren und was bei einer Rückforderung zu beachten ist.
Das sollten Sie wissen
Kindergeld-Bescheid bekommen: wie viel Zeit habe ich?
Einen Monat ab Bekanntgabe (§ 355 Abs. 1 AO). Ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach Aufgabe zur Post als bekanntgegeben (§ 122 Abs. 2 AO). Die Regel erklärt der Ratgeber Bekanntgabe: die Vier-Tage-Regel; ausrechnen lässt sich die Frist mit dem Fristenrechner.
Der Einspruch muss vor Fristablauf bei der Familienkasse eingegangen sein, die den Bescheid erlassen hat (§ 357 Abs. 2 AO). Die Anschrift steht auf dem Bescheid.
Einspruch oder Widerspruch?
Kindergeld nach dem Einkommensteuergesetz wird durch Bescheid der Familienkasse festgesetzt (§ 70 Abs. 1 EStG). Der Rechtsbehelf ist der Einspruch nach der Abgabenordnung (§ 347 AO). Nur in Sonderfällen nach dem Bundeskindergeldgesetz heißt er Widerspruch.
Eine falsche Bezeichnung schadet nicht (§ 357 Abs. 1 AO). Mehr zum Unterschied im Ratgeber Einspruch oder Widerspruch.
Was gehört in den Einspruch?
Die Kindergeldnummer, das Datum des Bescheids und das Kind, um das es geht. Dann die Begründung: Was hat die Familienkasse falsch angenommen? Häufig geht es um Ausbildung, Studium oder Übergangszeiten bei volljährigen Kindern.
Legen Sie Nachweise bei, etwa Ausbildungsvertrag oder Immatrikulationsbescheinigung. Fehlen sie noch, reichen Sie sie nach.
Der Einspruch ist schriftlich, elektronisch oder zur Niederschrift möglich. Es genügt, wenn erkennbar ist, wer ihn eingelegt hat (§ 357 Abs. 1 AO). Die Familienkasse bietet zusätzlich einen Online-Einspruch an.
Rückforderung: der Einspruch hält die Zahlung nicht auf
Fordert die Familienkasse Kindergeld zurück, ändert der Einspruch nichts an der Fälligkeit (§ 361 Abs. 1 AO). Die Vorlage beantragt deshalb die Aussetzung der Vollziehung (§ 361 Abs. 2 AO). Sie soll gewährt werden, wenn ernstliche Zweifel am Bescheid bestehen oder die Zahlung eine unbillige Härte wäre.
Wird ausgesetzt, müssen Sie vorerst nicht zahlen. Wird nicht ausgesetzt, zahlen Sie zunächst; hat der Einspruch Erfolg, erhalten Sie das Geld zurück.
Was passiert nach dem Einspruch?
Die Familienkasse prüft den Fall erneut. Gibt sie Ihnen nicht oder nur teilweise recht, erhalten Sie eine schriftliche Einspruchsentscheidung. Dagegen können Sie beim Finanzgericht klagen.
Das Einspruchsverfahren ist kostenfrei. Mehr zur Behörde auf der Seite Familienkasse.
Musterbrief
So sieht das Schreiben aus. Was in eckigen Klammern steht, füllen Sie im Editor aus. Absender, Datum und das Layout nach DIN 5008 ergänzt BriefDiener.
[Ihr Name], [Straße], [PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Einspruch gegen den Bescheid vom [Datum des Bescheids], Kindergeldnummer [Kindergeldnummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit lege ich Einspruch gegen Ihren Bescheid vom [Datum des Bescheids] ein. Kindergeldnummer: [Kindergeldnummer] Betroffenes Kind: [Name und Geburtsdatum des Kindes]
Begründung: [Begründung]
Eine ausführliche Begründung und weitere Nachweise reiche ich nach, soweit nötig. Bitte teilen Sie mir mit, welche Unterlagen Sie für die Entscheidung benötigen.
Soweit der Bescheid eine Rückforderung enthält, beantrage ich die Aussetzung der Vollziehung (§ 361 Abs. 2 AO).
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Einspruchs.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Ihr Name]
Diese Angaben brauchen Sie
- Datum des Bescheids
- Das Datum, das oben auf dem Bescheid steht, nicht das Datum, an dem er ankam.
- Kindergeldnummer
- Steht im Briefkopf jedes Schreibens der Familienkasse. Sie hat das Format "123FK456789" (drei Ziffern, FK, sechs Ziffern).
- Name und Geburtsdatum des Kindes
- Für welches Kind gilt der Bescheid? Bei mehreren Kindern alle betroffenen nennen.
- Begründung
- Warum ist der Bescheid falsch? Zum Beispiel: "Meine Tochter befindet sich seit 01.09.2026 in einer Berufsausbildung, Ausbildungsvertrag anbei." Wenn Sie noch keine Begründung haben, schreiben Sie "folgt gesondert".
Häufige Fragen
Muss ich den Einspruch sofort begründen?
Nein. Die Erklärung, dass Sie Einspruch einlegen, wahrt die Frist. Die Begründung und Nachweise können Sie nachreichen. Schreiben Sie dann „Begründung folgt gesondert“ in das Feld.
Wo finde ich die Kindergeldnummer?
Im Briefkopf jedes Schreibens der Familienkasse. Sie besteht aus drei Ziffern, den Buchstaben FK und sechs weiteren Ziffern.
Die Frist ist abgelaufen. Was jetzt?
Prüfen Sie die Rechtsbehelfsbelehrung. War die Versäumnis unverschuldet, kommt Wiedereinsetzung in den vorigen Stand in Betracht (§ 110 AO), siehe Frist verpasst. Haben sich Ihre Verhältnisse geändert, können Sie außerdem einen neuen Antrag stellen.
Bekomme ich Kindergeld rückwirkend, wenn der Einspruch Erfolg hat?
In der Regel ja, für den Zeitraum, den der geänderte Bescheid betrifft. Für neue Anträge gilt dagegen: Ausgezahlt wird rückwirkend nur für die letzten sechs Monate vor dem Antragsmonat (§ 70 Abs. 1 EStG).