Austritt aus dem Verein: Musterbrief für die Austrittserklärung
Aus einem Verein dürfen Sie immer austreten. Wann der Austritt wirkt und welche Form nötig ist, bestimmt aber die Satzung, nicht das Verbraucherrecht. Worauf Sie achten müssen, damit Sie nicht ein weiteres Jahr Beitrag zahlen.
Das sollten Sie wissen
Wann kann ich aus dem Verein austreten?
Das Recht zum Austritt steht jedem Mitglied zu (§ 39 Abs. 1 BGB). Die Satzung darf den Austritt aber auf das Ende des Geschäftsjahres legen oder eine Kündigungsfrist vorsehen. Diese Frist darf höchstens zwei Jahre betragen (§ 39 Abs. 2 BGB).
Ob und welche Frist gilt, steht in der Satzung. Lesen Sie sie, bevor Sie den Termin eintragen. Viele Vereine veröffentlichen sie auf ihrer Website, sonst können Sie sie beim Vorstand anfordern.
Die Vorlage erklärt den Austritt zusätzlich zum nächsten zulässigen Termin. Haben Sie sich verrechnet, wirkt der Austritt dann eben ein Jahr später, statt ins Leere zu laufen.
Welche Form ist nötig?
Auch das regelt die Satzung (§ 58 Nr. 1 BGB). Verlangt sie „schriftlich“, handelt es sich um eine vereinbarte Schriftform. Dafür genügt im Zweifel auch eine telekommunikative Übermittlung (§ 127 Abs. 2 BGB). Ein Brief erfüllt das.
Nur wenn die Satzung ausdrücklich eine eigenhändige Unterschrift verlangt, unterschreiben Sie den Brief selbst und schicken ihn selbst ab. Schreibt sie ein Einschreiben vor, halten Sie sich daran.
An wen geht die Austrittserklärung?
An den Verein, vertreten durch den Vorstand, oder an die Geschäftsstelle, wenn es eine gibt. Die Anschrift steht in der Satzung, im Impressum der Vereinswebsite oder auf der Beitragsrechnung.
Eine mündliche Abmeldung beim Trainer oder Übungsleiter ist riskant: Sie können später nicht beweisen, dass sie den Vorstand erreicht hat.
Was passiert nach dem Austritt?
Bis zum Ende der Mitgliedschaft bleiben die Beiträge geschuldet. Danach darf der Verein keine Beiträge mehr einziehen. Bitten Sie um Bestätigung des Austrittsdatums und bewahren Sie sie auf.
Die Vorlage bittet außerdem darum, Ihre Daten zu löschen, soweit der Verein sie nicht mehr braucht oder aufbewahren muss. Wenn Sie es genauer wissen wollen, hilft die Vorlage DSGVO-Auskunft.
Musterbrief
So sieht das Schreiben aus. Was in eckigen Klammern steht, füllen Sie im Editor aus. Absender, Datum und das Layout nach DIN 5008 ergänzt BriefDiener.
[Ihr Name], [Straße], [PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Austritt aus dem Verein [Name des Vereins]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erkläre ich meinen Austritt aus dem Verein [Name des Vereins] zum [Gewünschtes Ende der Mitgliedschaft], hilfsweise zum nächsten Termin, zu dem der Austritt nach der Satzung zulässig ist. Mitgliedsnummer: [Mitgliedsnummer (optional)]
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Austrittserklärung und das Datum, zu dem meine Mitgliedschaft endet.
Bitte stellen Sie den Einzug der Mitgliedsbeiträge nach dem letzten fälligen Beitrag ein.
Nach dem Ende meiner Mitgliedschaft löschen Sie bitte meine personenbezogenen Daten, soweit Sie diese nicht mehr benötigen oder gesetzlich aufbewahren müssen.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Ihr Name]
Diese Angaben brauchen Sie
- Name des Vereins
- Der vollständige Name, wie er in der Satzung oder auf der Beitragsrechnung steht, z. B. mit "e. V.".
- Gewünschtes Ende der Mitgliedschaft
- Viele Satzungen erlauben den Austritt nur zum Ende des Geschäftsjahres, meist zum 31.12. Wenn Sie unsicher sind: Der Brief erklärt den Austritt zusätzlich "hilfsweise zum nächsten zulässigen Termin".
- Mitgliedsnummer (optional)optional
- Steht auf dem Mitgliedsausweis oder der Beitragsrechnung. Kleine Vereine vergeben oft keine: Dann leer lassen, die Zeile fällt aus dem Brief.
Häufige Fragen
Kann der Verein meinen Austritt ablehnen?
Nein. Das Austrittsrecht ist gesetzlich garantiert (§ 39 Abs. 1 BGB). Der Verein kann nur den Zeitpunkt nach seiner Satzung bestimmen, mit einer Frist von höchstens zwei Jahren.
Gilt für Vereine auch die Ein-Monats-Frist wie bei Abos?
Nicht ohne Weiteres. Die AGB-Regeln aus § 309 BGB gelten nicht für Verträge auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts (§ 310 Abs. 4 BGB), zu dem die Vereinsmitgliedschaft gezählt wird. Maßgeblich sind § 39 BGB und die Satzung.
Muss ich den Austritt per Einschreiben schicken?
Nur wenn die Satzung es verlangt. Sinnvoll ist es, wenn der Austritt zu einem Stichtag ankommen muss, denn den Zugang müssen Sie beweisen. Mehr dazu im Ratgeber Einschreiben oder normaler Brief.
Was ist mit einem Fitnessstudio, das sich „Verein“ nennt?
Entscheidend ist, ob Sie Mitglied eines Vereins sind oder einen Vertrag mit einem Unternehmen geschlossen haben. Bei einem gewöhnlichen Studiovertrag passt die Vorlage Fitnessstudio kündigen.